每次一有新任務(wù),小美都覺(jué)得時(shí)間充沛,也不著(zhù)手處理。過(guò)一陣子,她開(kāi)始焦慮,念叨“我不能再等了”,可手卻點(diǎn)開(kāi)微博,或轉身聊天。直到期限將近,她才覺(jué)得火燒眉毛,拼命趕工。最終完成了,質(zhì)量卻不高,小美也筋疲力盡,發(fā)誓以后要早點(diǎn)開(kāi)始,可下次她還是重蹈覆轍。
職場(chǎng)心理:5招成功甩掉拖延癥
每次一有新任務(wù),小美都覺(jué)得時(shí)間充沛,也不著(zhù)手處理。過(guò)一陣子,她開(kāi)始焦慮,念叨“我不能再等了”,可手卻點(diǎn)開(kāi)微博,或轉身聊天。直到期限將近,她才覺(jué)得火燒眉毛,拼命趕工。最終完成了,質(zhì)量卻不高,小美也筋疲力盡,發(fā)誓以后要早點(diǎn)開(kāi)始,可下次她還是重蹈覆轍。
小美的狀態(tài)是典型的“職場(chǎng)拖延癥”,據一家招聘網(wǎng)站調查,86%的職場(chǎng)人自認為有拖延表現,其中半數人“不拖到最后一刻不會(huì )動(dòng)手”,17%會(huì )拖1天左右,13%的人“不拖到領(lǐng)導催絕不完成”。這一數據讓人驚訝,當前不少上班族即使時(shí)間充裕,也會(huì )有意無(wú)意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,導致效率下降。
職場(chǎng)拖延的成因大概有以下幾點(diǎn):1.完美主義:他們自我要求高,認為工作結果體現自己的能力和價(jià)值,害怕工作不到位而被認為平庸,因此希望計劃得盡善盡美。2.缺乏自信:覺(jué)得自己的能力不足以完成任務(wù),產(chǎn)生逃避心理。3.職業(yè)倦。簩ぷ骰蚍峙涔ぷ鞯念I(lǐng)導心生厭倦,沒(méi)有動(dòng)力,便開(kāi)始拖延。 改善職場(chǎng)拖延,不僅能提高工作效率和質(zhì)量,還能增強自信,提升個(gè)人成就感。
因此,首先要消除干擾,最好少開(kāi)聊天工具,否則時(shí)間會(huì )在不經(jīng)意間流逝。其次要分清輕重緩急。成功者把時(shí)間花在最重要,而不是最緊急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4類(lèi),依次完成。第三,不妨與同事建立“拖延互助聯(lián)盟”,相互督促,如果大家在一周內都能按計劃完成任務(wù),則聚餐慶賀。第四,職業(yè)倦怠者可找資深職場(chǎng)人或咨詢(xún)師聊聊,重新規劃職業(yè)。第五,管理人員要學(xué)會(huì )委派任務(wù),將可由他人完成的工作交給下屬,并定期跟蹤進(jìn)度,自己只做重要任務(wù)。