對于溝通,美國加利福尼亞州立大學(xué)曾經(jīng)作過(guò)一項研究,通過(guò)反復比較,做出結論:“來(lái)自領(lǐng)導層的信息只有20%—25%被下級知道并正確理解,從下到上反饋的信息不超過(guò)10%,平行交流的效率則可達到90%以上。”后來(lái),這項總結報告,被管理學(xué)稱(chēng)之為“溝通的位差效應”。
這里的“位差”主要指社會(huì )地位、學(xué)歷文憑、年齡代溝等方面的差距,溝通,相當于在一個(gè)水平的平臺上進(jìn)行交流,信息流才能前后左右自如流動(dòng),這就形成了人們之間的互相溝通和交流。當這個(gè)平臺未能保持水平,存在位差的話(huà),不難想象:高端的信息可以流向低端,而低端的信息卻難以流向高端,正如水不會(huì )從低處流向高處一樣。
信息的流動(dòng),因人們各種位差的存在,勢必產(chǎn)生溝通的位差效應。從上到下,來(lái)自領(lǐng)導層的信息只有20%—25%被下級知道并正確理解,而從下到上,能夠反饋上來(lái)的信息則減半,不會(huì )超過(guò)10%。但是,如果平行交流的話(huà),其效率則可達到90%以上。這是一個(gè)驚人的數字,位差所產(chǎn)生的不同溝通效率懸殊實(shí)在太大了。
以前,我看過(guò)一篇資料,說(shuō)的是一位大學(xué)教授,每當跟校長(cháng)、市長(cháng)說(shuō)話(huà)或者匯報工作時(shí),就突發(fā)口吃病。平時(shí)講臺上說(shuō)話(huà)都好好的,但換了上司馬上就結結巴巴、支支吾吾的,上句不接下句,甚至顛三倒四了。我想,這也是地位的位差在教授身上發(fā)生了效應。
如果你要與學(xué)歷比你差很多,甚至小學(xué)沒(méi)有念完的人說(shuō)話(huà),知識的位差也會(huì )造成許多干擾,他對你很多用詞聽(tīng)起來(lái)都吃力,甚至帶點(diǎn)幼稚,連最簡(jiǎn)單的問(wèn)題也要問(wèn)你,乃至刨根問(wèn)底,有時(shí)會(huì )甚至秀才遇到兵,有理說(shuō)不清了,對方的魯莽,沖撞,要調教過(guò)來(lái)簡(jiǎn)直讓人傷透腦筋,這就是學(xué)歷的位差。
如果你要與一位八十多歲的老人溝通,年齡的位差同樣會(huì )極大地降低溝通效率,他耳背,眼花,甚至帶點(diǎn)老年癡呆癥,愛(ài)嘮叨,脾氣也不怎么好,有些八十歲的老人簡(jiǎn)直就還原到學(xué)齡前的孩子了,這是年齡的位差。
高效率的溝通應該是“平行交流”,溝通的雙方,沒(méi)有地位、學(xué)歷年齡所造成的位差,或者,能夠自主克服這些客觀(guān)存在的位差影響,彼此關(guān)照,在一個(gè)平等互尊的交流平臺上對話(huà),就能獲得90%以上的溝通效率。所以,要提高溝通效率,除了有選擇地與人溝通外,在位差難免存在的情況下,高端一方則要力圖放下架子,甚至蹲下身子,才能使溝通不致曲高和寡。