每天忙不完的突發(fā)任務(wù),把無(wú)數職場(chǎng)人弄得焦頭爛額。別忘了,“效率決定競爭力”,保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作,也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專(zhuān)家松本幸夫建議,手頭任務(wù)一大堆時(shí),首先,最好先把任務(wù)分類(lèi),找出優(yōu)先順序?梢园“緊急”、“重要”兩個(gè)標準,先做“緊急又重要”的事情,接著(zhù)快速完成“緊急不重要”的任務(wù);“重要不緊急”和 “不緊急不重要”的任務(wù),則可以暫時(shí)放在一邊。
其次,微軟公司創(chuàng )辦人比爾•蓋茨根據自己的經(jīng)驗提醒大家,每人每天大概最多只能做7件重要的事,比如開(kāi)討論會(huì )、發(fā)通知郵件、拜訪(fǎng)客戶(hù)等。如果一天的工作清單上超過(guò)7件,就不必再列了。因為,不一定每件事都非要“今天”完成,否則也會(huì )心有余力不足。
最后,先“思考”再“行動(dòng)”。對于一些需要詳細考慮的任務(wù),不必匆忙著(zhù)手,可以利用吃飯、散步等時(shí)間先琢磨,累積到了一定階段,你會(huì )自然才思如泉涌。